Office Manager (m|w|x)

Linz, Voll- oder Teilzeit (MO-FR, ab 34 Stunden), ab sofort

Als Office Manager bist du eine wichtige interne und externe Schnittstelle und kümmerst dich um einen reibungslosen Office-Alltag. Darüber hinaus bist du für die Organisation verschiedenster Themengebiete zuständig – von der Terminkoordination, über die Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Betreuung unserer Begegnungszonen.

Deine Aufgaben

  • Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere smecies und empfängst und betreust unsere Gäste.
  • Du behältst den Überblick über unseren Office-Alltag und übernimmst laufende administrative Aufgaben – wie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Kalendereinträge, Raumbuchungen & Co.
  • Du nimmst Telefonate kompetent entgegen – darüber hinaus kümmerst du dich um die Post, die Mailverteilung und Entgegennahme von Lieferungen, etc.
  • Du tätigst Bestellungen und Einkäufe des täglichen Bedarfs und kümmerst dich um die Organisation von Büromaterialien.
  • Du koordinierst das Facility Management (Parksystem, Weiterleiten von Reparaturen, Poolcar, E-Bikes, etc.) und bist die erste Ansprechperson für unsere Lieferanten und externen Dienstleister.
  • Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du bist freundlich, kompetent und sehr engagiert – darüber hinaus hast du ein Gespür für anfallende Tätigkeiten.
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und überzeugst mit deiner strukturierten und service-orientierten Arbeitsweise.
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team, bist kommunikativ und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Office-Programmen.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir:

  • 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung

  • Wöchentliches Frühstück und Mittagessen für alle smecies

  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy – Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm.

  • Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health – eigener Fitnessraum und E-Bikes in Linz, gemeinsame Sportaktivitäten sowie Zugang zu psychologischer Online-Beratung

  • Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities

  • Sponsoring von Teamevents 

  • Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten

  • MacBook Pro und Iphone mit privater Nutzungsmöglichkeit

  • Erstklassige Locations in Linz und Wien – gute Verkehrsanbindung inklusive

  • Kein Dress-Code – come as you are! :-)

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.396 brutto (auf Vollzeitbasis, 14 mal p.a.) für diese Stelle hin. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein HR-Team:

Wir bieten dir folgende Benefits

jobBenefit
Dein smec-Buddy
jobBenefit
Strukturiertes Onboarding
jobBenefit
Coole Firmenevents
jobBenefit
Snacks und Goodies
jobBenefit
smec–Fitnessstudio
jobBenefit
Hochwertiges Arbeitsequipment
jobBenefit
Flache Hierarchien & Open-Door-Policy
jobBenefit
smec spirit

Über smec

smec – Smarter Ecommerce ist einer der führenden B2B-SaaS-Anbieter für PPC-Automatisierungs-Software und strategischer Growth-Partner für Online-Händler in Europa.

Mit unserer langjährigen Expertise im SEA-Bereich entwickeln wir unsere bestehenden Tools konstant weiter und überzeugen mit innovativen Lösungen in einem kompetitiven Markt.

Inzwischen vertrauen mehr als 500 nationale und internationale Kunden mit Jahresbudgets im Wert von über 550 Millionen Euro auf unsere datengetriebenen Insights und erstklassigen Consulting-Services im Hinblick auf Data & Growth Strategy, Google Marketing Platform (GMP), Microsoft Advertising, Programmatic Advertising, Display-Anzeigen und mehr. Mit unserer leistungsstarken Online Retail Data Platform entwickeln wir uns derzeit vom PPC-Spezialisten zum strategischen Wachstumspartner für Online-Retailer.

Wir wachsen schnell – momentan gehen mehr als 115 Mitarbeitende aus 20 Ländern ihrer beruflichen Leidenschaft an einem unserer Standorte in Linz, Wien und London nach.

 

Zertifikate & Auszeichnungen

__Finance, HR und Organization__

Bereit, ein smecie zu werden?

Du bist dir sicher, die richtige Person für eine unserer offenen Stellen zu sein? Cool!
So sieht unser Bewerbungsprozess aus:

1
Erstes Kennenlernen Nach einer erfolgreichen Bewerbung laden wir dich in eines unserer Offices in Linz, Wien oder London ein. Keine Sorge, wir können uns auch virtuell verabreden.
2
Zweiter Vorstelltermin Hier gehen wir genauer auf deine zukünftigen Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle ein. Und du lernst deine neuen KollegInnen kennen!
3
Jobangebot Wenn wir einen Match im Hinblick auf Kultur und Expertise erkennen, erhältst du ein individuelles Jobangebot von uns. Und dann unterschreibst du deinen Vertrag bei smec!
Sende uns deine Initiativbewerbung

Bewerte unseren Bewerbungsprozess auf kununu.

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Werde eine oder einer von 115+ smecies und verfolge deine Leidenschaft in den Bereichen Softwareentwicklung, Online-Marketing, Sales oder Administration.

Du hast noch Fragen zu unseren Jobs oder deiner Bewerbung bei smec? Wir freuen uns über deine Nachricht oder deinen Anruf. Bis bald!

Dein People & Culture Team

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