Office Manager (m|w|x)

Deine Aufgaben

• Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere smecies und empfängst und betreust unsere Gäste.
• Du behältst den Überblick über unseren Office-Alltag und übernimmst laufende administrative Aufgaben – wie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Kalendereinträge, Raumbuchungen & Co.
• Du nimmst Telefonate kompetent entgegen – darüber hinaus kümmerst du dich um die Post, die Mailverteilung und Entgegennahme von Lieferungen, etc.
• Du tätigst Bestellungen und Einkäufe des täglichen Bedarfs und kümmerst dich um die Organisation von Büromaterialien.
• Du koordinierst das Facility Management (Parksystem, Weiterleiten von Reparaturen, Poolcar, E-Bikes, etc.) und bist die erste Ansprechperson für unsere Lieferanten und externen Dienstleister.
• Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist freundlich, kompetent und sehr engagiert – darüber hinaus hast du ein Gespür für anfallende Tätigkeiten.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und überzeugst mit deiner strukturierten und service-orientierten Arbeitsweise.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team, bist kommunikativ und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Office-Programmen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir:

• 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung

• Wöchentliches Frühstück und Mittagessen für alle smecies

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy – Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm.

• Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health – eigener Fitnessraum und E-Bikes in Linz, gemeinsame Sportaktivitäten sowie Zugang zu psychologischer Online-Beratung

• Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities

• Sponsoring von Teamevents 

• Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten

• MacBook Pro und Iphone mit privater Nutzungsmöglichkeit

• Erstklassige Locations in Linz und Wien – gute Verkehrsanbindung inklusive

• Kein Dress-Code – come as you are! :-)

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.396 brutto (auf Vollzeitbasis, 14 mal p.a.) für diese Stelle hin. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.